Ces outils font gagner 3h par semaine dans votre recherche de clients (et ça change tout !)

Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes ravis de vous accueillir dans La Boîte à Succès, la newsletter qui dévoile les outils, méthodes et routines des indépendants qui réussissent.

Quand on est indépendant, chaque minute compte.

C’est pourquoi nous avons choisi de nous associer à Hello bank! Pro, la banque digitale de BNP Paribas, conçue pour vous faire gagner du temps : un compte pro 100 % en ligne, une gestion simplifiée et des services pensés pour vous aider à piloter votre activité sans stress. Hello bank! est N°1 de la relation client digitale en France depuis 5 ans.

Être à son compte, c’est bien plus qu’un métier : c’est un équilibre à trouver entre gestion du temps, prospection, organisation et stratégie.

Et justement, aujourd’hui, nous abordons un sujet crucial, parfois redouté mais incontournable : la prospection !

Savez-vous pourquoi les meilleurs indépendants ne connaissent jamais de périodes creuses ?

Ils appliquent une méthode simple mais efficace pour structurer leur prospection. Une approche qui leur permet de trouver des clients, sans passer leurs soirées à chercher des missions.

Nous avons sélectionné les outils incontournables qui permettent d’optimiser son temps et de mieux gérer sa recherche de clients.

Les outils pour structurer votre prospection

Le premier réflexe des indépendants qui ne connaissent jamais de période creuse, c’est de suivre leur prospection avec méthode.

Plutôt que d’éparpiller leurs contacts et d’oublier des relances, ils utilisent des outils pour garder une vue claire sur l’ensemble de leurs prospects.

• Notion : un outil ultra-flexible pour créer une base de données de prospects avec des statuts clairs (contacté, en discussion, devis envoyé, projet en cours). Il permet aussi de programmer des rappels pour assurer les relances.
• Trello et ClickUp : des tableaux visuels qui facilitent l’organisation des tâches et permettent de structurer la prospection par étapes. Chaque colonne représente une phase (prospect contacté, en attente de réponse, relance prévue, devis signé), ce qui donne une vue instantanée sur l’avancée des démarches.
• HubSpot CRM : idéal pour suivre ses prospects, automatiser certaines tâches et centraliser tous les échanges avec ses futurs clients.
• Kaspr : un outil précieux pour obtenir rapidement des e-mails et des numéros de téléphone de prospects qualifiés.
• LinkedIn Sales Navigator : la solution idéale pour cibler précisément ses recherches de prospects et créer des listes personnalisées. L’outil est disponible gratuitement pendant un mois.Une fois la prospection bien organisée, certains outils permettent d’accélérer le processus sans y passer des heures chaque jour.
• Waalaxy : une solution qui automatise les prises de contact sur LinkedIn en envoyant des invitations et des messages ciblés à des prospects qualifiés.
• Lemlist : un bon outil pour envoyer des campagnes d’e-mails personnalisées et automatisées, tout en gardant une approche humaine et engageante.

Plus besoin d’écrire manuellement chaque message ou de perdre du temps à copier-coller des relances. Ces outils permettent de toucher plus de prospects sans effort supplémentaire.

Pour aller plus loin, nous avons recensé les meilleures stratégies pour structurer efficacement sa prospection et optimiser son temps de recherche de clients.

Voici 11 outils à connaître pour faire de la prospection sur LinkedIn et 5 conseils pour automatiser sa prospection sur LinkedIn.

Une méthode simple en 3 étapes

Avoir les bons outils, c’est essentiel, mais encore faut-il savoir comment les utiliser efficacement !

Voici une méthode simple en 3 étapes pour structurer votre prospection :

1. Créer une liste de prospects

La régularité est la clé d’une prospection efficace. Plutôt que d’attendre d’avoir besoin de nouveaux clients, il est préférable d’intégrer cette démarche dans votre routine hebdomadaire.

• Bloquez un créneau dans votre agenda chaque semaine pour identifier de nouveaux prospects.
• Utilisez LinkedIn, les plateformes de freelances ou votre réseau professionnel pour repérer des entreprises ou des personnes susceptibles d’avoir besoin de vos services.
• Notez leurs coordonnées et gardez une trace des actions entreprises (premier contact, suivi, relance).

2. Envoyer un premier message personnalisé

Un message générique a peu de chances d’attirer l’attention. Une bonne approche repose sur la personnalisation et la pertinence.

• Mentionnez un élément spécifique lié au prospect : un article qu’il a écrit, un projet qu’il a mené, une actualité récente de son entreprise. Cela montre que vous vous êtes réellement intéressé à lui.
• Allez droit au but en expliquant qui vous êtes, pourquoi vous le contactez et en posant une question ouverte pour engager la discussion.
• Prendre 2 minutes de plus pour personnaliser votre message peut faire toute la différence en augmentant significativement le taux de réponse.

3. Relancer au bon moment

L’absence de réponse ne signifie pas un manque d’intérêt. Beaucoup d’opportunités se concrétisent grâce aux relances bien pensées.

• Premier rappel (J+4) : un message court et amical pour remettre la conversation sur la table.
• Deuxième relance (J+7) : ajoutez une valeur concrète pour capter l’attention (un article pertinent, un retour d’expérience, une étude de cas en lien avec leur secteur). L’objectif est d’apporter quelque chose sans attendre de retour immédiat.
• Dernière tentative (J+14 ou plus) : un message bref et courtois pour clore l’échange en laissant la porte ouverte pour une future collaboration.

La règle d’or : chaque relance doit enrichir l’échange en apportant un nouvel élément.

Par exemple, une information pertinente, une ressource utile ou un lien avec votre prospect. Une simple répétition du premier message risque d’être ignorée, tandis qu’un suivi bien pensé maintient l’intérêt et favorise la conversation.

Le défi de la semaine : créez votre suivi de prospection

Vous l’avez compris, l’une des clés d’une prospection efficace, c’est l’organisation.

Cette semaine, on vous propose de mettre en place un tableau de suivi des prospects et programmer vos relances en 3 actions essentielles :

• Suivez vos contacts avec un outil adapté (Notion, Trello, ClickUp, HubSpot CRM…).
• Définissez un rythme de relance structuré pour ne laisser aucune opportunité passer.
• Optimisez votre approche en analysant vos résultats et en ajustant votre stratégie.

Structurer son activité ne se limite pas à l’organisation commerciale. Une gestion financière fluide est essentielle pour sécuriser son développement.

C’est pourquoi Hello bank! Pro propose une solution bancaire conçue pour les indépendants, avec un compte pro pensé pour simplifier le quotidien.

Si vous n’avez pas encore ouvert de compte professionnel ou si vous envisagez de changer de banque pour une solution plus adaptée à votre activité, on vous offre les 6 premiers mois en cliquant sur ce lien.

Attention, l’offre est valable uniquement avant le 16 juin 2025.

On se retrouve dans deux semaines pour vous présenter la méthode de prospection de l’entrepreneur Gary Vaynerchuk. Une approche puissante pour capter l’attention, créer du lien et transformer vos prospects en clients... sans être intrusif.

On vous dévoile comment l’adapter à votre quotidien d’indépendant !

En attendant, dites-nous : qu’est-ce qui vous pose le plus de difficulté dans votre prospection ?

Répondez à cet e-mail, nous serons ravis d’échanger avec vous et d’adapter nos prochains contenus à vos besoins.

À très vite,

La rédaction de La Boîte à Succès

💡

💡

Accédez aux secrets des freelances et indépendants qui réussissent

Arrêtez de réinventer la roue. Vous allez gagner un temps précieux. La Boîte à Succès est une newsletter bimensuelle qui dévoile les outils, méthodes et routines pour réussir dans votre activité.

Copy

super-embed-custom:
<script>
  hbspt.forms.create({
		portalId: "4075335",
		formId: "5466a888-3920-4a2b-8869-2a83977df7bd",
		inlineMessage: 'Nous avons bien reçu votre demande. Notre équipe reviendra vers vous au plus vite !',
    onFormSubmit: function($form){
	    var lm_email = $form.querySelector('input[name="email"]').value || '';
	    var lm_firstname = $form.querySelector('input[name="firstname"]').value || '';
      window.addEventListener("message", function(event) {
        if(event.data.type === 'hsFormCallback' && event.data.eventName === 'onFormSubmitted') {
          setTimeout( function() {
            window.location.href = "https://la-boite-a-succes.com/confirmation-inscription?email=" + lm_email + "&firstname=" + lm_firstname;
          }, 500 ); // Redirects to url with query string data from form fields after 1/2 second.
        }
      });
    }
	});
</script>