Jeudi 24 Avril 2025
Vous êtes sous l’eau ? Voici la meilleure méthode pour reprendre le contrôle de votre temps
Bonjour à toutes et à tous,
Il y a des jours où l’on se lève tôt, plein de bonnes intentions.
On se dit que, cette fois, on va prendre le temps de réfléchir à la stratégie de son entreprise. Faire avancer les projets de fond indispensables au développement de son activité.
Mais très vite, tout s’emballe : un appel inattendu, une urgence à gérer. Et la journée file, prise par les imprévus, sans qu’on ait pu travailler sur l’essentiel.
Ce sentiment, tous les indépendants le connaissent bien.
Être actif sans être efficace.
Faire beaucoup sans avancer vraiment.
Il y a plus de 70 ans, un homme vivait lui aussi des journées rythmées par les imprévus, les décisions urgentes et des enjeux colossaux à trancher.
Sauf que lui ne dirigeait pas une petite entreprise…
Il dirigeait un pays entier !
Cet homme, c’est Dwight D. Eisenhower, président des États-Unis de 1953 à 1961.
Réputé pour son calme inébranlable, il avait coutume de dire : « ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. »
Une idée simple, mais puissante, qui l’a guidé pour prendre les bonnes décisions, au bon moment, sans se laisser déborder par l’agitation du quotidien.
Ce principe lui a permis de piloter les États-Unis pendant deux mandats, de lancer un vaste chantier de modernisation des routes et de diriger l’opération Overlord, la plus grande offensive militaire de libération en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale.
Et si, vous aussi, vous pouviez reprendre le contrôle de vos journées avec ce principe ?
L’outil incontournable : la matrice d’Eisenhower
Pour mieux gérer ses priorités, une méthode, inspirée par le célèbre mantra d’Eisenhower, a été développée.
On l’appelle la matrice d’Eisenhower.
Son principe est simple : il s’agit de classer vos tâches selon deux critères essentiels, ce qui est urgent et ce qui est important.
Pour chaque tâche, vous devez définir si elle est urgente, importante, les deux… ou ni l’un ni l’autre.
Voici la règle :
- Urgent et important : à traiter immédiatement.
- Important mais non urgent : à planifier.
- Urgent mais peu important : à déléguer ou automatiser.
- Ni urgent, ni important : à supprimer.
Ce schéma provient du magazine Odyssées que nous vous offrons ici
Pourquoi nous vous conseillons cet outil plutôt qu’un autre ?
Parce qu’il est visuel, concret et immédiatement actionnable.
Mais surtout parce qu’il s’attaque à un réflexe profondément ancré : notre tendance à privilégier l’urgence au détriment de l’essentiel.
Face à cet instinct qui nous pousse à gérer ce qui presse avant de penser à ce qui compte, la matrice d’Eisenhower invite à changer de posture. Elle encourage une approche proactive plutôt que réactive.
Elle vous aide à traiter les urgences sans sacrifier votre vision à long terme, en gardant une place aux projets stratégiques de votre entreprise.
Résultat : vous reprenez la main sur votre emploi du temps, pour faire avancer ce qui compte vraiment.
En bonus, on vous partage 3 règles d’or extraites de l’article d’Hello bank! Pro, pour gagner quelques heures de plus chaque semaine :
- La méthode Pomodoro : travaillez par tranches de 25 minutes, entrecoupées de pauses de 5 minutes. C’est idéal pour rester concentré, à condition d’utiliser un minuteur.
- La règle des 2 minutes : si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite (sauf si elle n’est pas urgente ni importante, comme on l’a vu avec la matrice d’Eisenhower).
- Le batching : regroupez les tâches similaires pour les exécuter d’un seul bloc. Moins de dispersion, plus d’efficacité.
Et pour éviter les mauvaises surprises administratives, Hello bank! Pro propose ce calendrier fiscal. En mai, pensez à la déclaration de votre résultat fiscal (IS) et à la TVA, à transmettre au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai.
Enfin, n’oubliez pas que vous avez 6 mois offerts pour toute souscription à l’offre Hello Business en cliquant sur ce lien. (Attention, l’offre est valable uniquement avant le 16 juin 2025.)
La méthode pour intégrer la matrice d’Eisenhower au quotidien
C’est l’un des outils de priorisation les plus efficaces que l’on connaisse.
Et la bonne nouvelle, c’est qu’il s’intègre très simplement dans votre routine d’indépendant !
Chaque lundi, commencez par lister les tâches à effectuer dans la semaine.
Classez-les ensuite selon les 4 cadrans de la matrice d’Eisenhower : urgent et important (à faire tout de suite), important mais non urgent (à planifier), urgent mais peu important (à déléguer), ni urgent ni important (à supprimer).
Enfin, intégrez-les à votre planning.
Cette étape vous permettra de démarrer la semaine en sachant exactement où concentrer votre temps et votre énergie.
Retrouvez ces astuces complémentaires dans ce numéro offert du magazine Odyssées
Le défi de la semaine : intégrer la matrice d’Eisenhower
C’est le moment de passer à l’action !
Prenez quelques minutes pour appliquer la matrice d’Eisenhower à votre planning de la semaine. N’oubliez pas d’enlever les tâches qui peuvent être supprimées. Vous verrez, on se sent tout de suite plus léger.
La matrice d’Eisenhower fait partie du Carnet du Temps, un carnet papier conçu pour identifier vos priorités et éviter la procrastination.
Il contient des méthodes de gestion du temps et des interviews inspirantes de créateurs, entrepreneurs, architectes ou artistes, qui partagent leurs façons d’organiser leur temps et de prendre de meilleures décisions.
Poser ses priorités par écrit, même quelques minutes par jour, permet de diminuer la charge mentale et d’avancer avec plus de clarté.
L’écriture est en effet un moyen puissant pour reprendre la main sur votre emploi du temps.
Alors, à vos stylos !
Découvrez le Carnet du Temps en cliquant sur ce lien.
On se retrouve dans deux semaines avec une nouvelle pépite, celle de Derek Sivers, entrepreneur et musicien américain. En seulement trois lettres, sa méthode de gestion du temps a changé sa vie et fait décoller son chiffre d’affaires !
À très vite,
La rédaction de La Boîte à Succès
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